Advogados trabalhando onde quiserem são uma tendência no mundo jurídico. Em vez da equipe “bater o ponto” presencialmente em um prédio ou sala comercial, cada um trabalha remotamente de onde quiser: em casa, em um café ou em um coworking. Isso permite reduzir custos, tornando o negócio mais competitivo e lucrativo.
Mas criar um escritório de advocacia virtual exige as ferramentas certas. Alguns aplicativos como um software jurídico são indispensáveis para um bom fluxo de trabalho. O destaque vai para aqueles que viabilizam a comunicação e o acesso a informação da equipe remotamente.
Confira algumas sugestões que podem ajudar no processo:
1. Astrea
O software para advogados Astrea tem funções essenciais para escritórios de advocacia virtuais.
Um exemplo é a possibilidade de delegar, pelo do próprio sistema, atividades relativas aos processos para cada membro da equipe. E acompanhar o andamento delas até a conclusão.
Outro destaque é o fato de que, por ser um software jurídico online, pode ser acessado a qualquer hora, de qualquer lugar, desde que haja um dispositivo (computador, tablet ou smartphone) conectado à internet.
2. Slack
É um aplicativo que permite centralizar toda a comunicação interna da empresa em um único lugar. Substituto do e-mail, com a vantagem de ser mais organizado e com mais funções.
Basta criar um “espaço de trabalho” para o escritório e, dentro dele, podem ser criados vários “canais”, sendo cada um destinado a um assunto ou projeto.
Conversas privadas também são possíveis. Além de trocar mensagens, os usuários podem usar o aplicativo para enviar links e arquivos.
3. Whereby
Aplicativo para realização de videoconferências. Uma de suas principais vantagens é não exigir o download da ferramenta; em vez disso, pode ser utilizado diretamente pelo navegador da web.
Mais de uma pessoa pode participar da mesma conferência e compartilhar a tela do seu computador. Para completar, outro recurso útil é a gravação da conferência, que pode ser salva e distribuída depois.
4. Google Drive
O serviço de armazenamento em nuvem do Google também é indispensável para um escritório de advocacia virtual. Nele, documentos de interesse de toda a equipe podem ser salvos em uma pasta online que todos poderão acessar.
Se o documento for de interesse apenas de alguns membros da equipe, pode ser compartilhado apenas com essas pessoas, mantendo a privacidade das informações.
5. Google Docs
Outro aplicativo essencial do Google é o Docs, que permite trabalhar colaborativamente em documentos de texto, planilhas e apresentações de slides.
Vários integrantes da equipe podem dar sua contribuição para o desenvolvimento de um manual do escritório ou uma apresentação que será realizada em um evento.
O serviço informa quem foi responsável por cada modificação e a troca de comentários entre os colaboradores.
6. Clockify
Nos casos em que seja necessário ter algum controle do tempo trabalhado pelos membros da equipe, o Clockify é uma boa solução.
O aplicativo gera planilhas com os relatórios das horas de trabalho e das atividades desenvolvidas pelo usuário. É possível ter mais transparência em relação à produtividade geral. O gestor da equipe pode visualizar o que cada membro está fazendo, em tempo real, se estiverem usando o app.
Em um escritório de advocacia virtual, é possível atingir resultados tão bons quanto, ou até melhores, do que em um escritório tradicional. Para isso, é preciso adotar a abordagem – e as ferramentas – certas. Nesse caso, os aplicativos e softwares para advogados desempenham um papel central para o sucesso das atividades.
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