Onboarding remoto: como pode funcionar? Colocar um time que se conhece, que está acostumado a trabalhar junto, que está acostumado a conviver no escritório para trabalhar em casa é um desafio e precisa seguir algumas etapas e regras para que tudo funcione da melhor maneira possível.
Mas como incluir novos funcionários nesse momento em que tudo está funcionando remotamente? Como o colaborador pode começar nesse cenário? Para isso, os processos de onboarding remoto também precisam estar muito bem alinhados para garantir que o novo funcionário tenha toda assistência possível para se sentir parte do time o mais rápido possível.
1 – Faça o novo colaborador de sentir parte do time
Começar uma nova função pode ser difícil para todos nós, e é ainda mais difícil se um novo funcionário não puder conhecer seus colegas pessoalmente. Agendar chats de vídeo regulares pode ajudar o membro da equipe a se sentir envolvido e mais à vontade – proporcionando a eles aquela conexão social crucial que, de outra forma, perderiam.
É importante que o colaborador se envolva desde o início e se acostume com o uso da tecnologia de vídeo. É melhor maneira de se comunicar, especialmente quando tem alguém novo na equipe.
2 – Reconheça conquistas e promova a cultura da empresa
É uma vantagem para o contratante e para o contratado reconhecer as realizações do novo funcionário. Isso instantaneamente faz com que um novo membro da equipe se sinta valorizado, promovendo o envolvimento com o efeito indireto do aumento da produtividade. O reconhecimento dos funcionários também é essencial para criar uma cultura de escritório positiva que, por sua vez, também ajuda a reter os melhores talentos.
Por exemplo, destaque a contribuição do funcionário em uma reunião semanal ou por meio de um canal de comunicação compartilhado.
3 – Aproveite ao máximo a tecnologia
Embora o home office crie uma distância física que pode tornar a integração uma proposta mais complicada, já vimos de perto como o uso inteligente da tecnologia pode unir a equipe.
Sem tecnologia, abraçar o modelo de trabalhar em casa – como o conhecemos – não seria possível. Embora a tecnologia já exista há algum tempo, é agora que as empresas agora estão adotando ativamente a tecnologia por meio de uma infinidade de canais, conforme os funcionários se ajustam a um novo paradigma de trabalho, impulsionados pela pandemia.
É importante que cada time saiba o que funciona melhor e que isso fique o mais claro possível para quem chegou mais recentemente. Um manual com as melhores e mais comuns práticas de comunicação da empresa é essencial para quem chega e se une ao time remotamente.
4 – Faça os novos funcionários se sentirem bem-vindos
Cada empresa escolhe a melhor maneira de receber um novo funcionário. Algumas escolhem fazer uma imersão intensa de alguns dias, outras preferem compartilhar informação aos poucos durante o primeiro mês. O formato não importa, o que importa é que o funcionário se sinta acolhido, que tenha um espaço para entender como funciona a empresa e um momento seguro para tirar todas as dúvidas.
Remotamente, esses treinamento acontecem de forma virtual, mas com toda a dedicação da equipe responsável para que o colaborador siga uma trilha e chegue na mesma página dos outros funcionários.
Processos remotos bem implementados não trazem dor de cabeça como muitos gestores pensam, mas sim autonomia, confiança na equipe e o melhor: manutenção dos talentos.
Quando se coloca na ponta do lápis o custo para contratação de novos funcionários, fica evidente que reter um colaborador por mais tempo é uma ótima escolha financeira, inclusive.
Para implementar o home office de uma maneira tranquila, segura e eficiente, entre em contato com a HOM. Podemos inclusive ajudar a criar um processo remoto de onboarding que atenda todas as necessidades da cultura da sua empresa. Mande um e-mail para [email protected].
* Esse post faz parte da parceira entre a HOM e o Adoro Home Office.
