Empresas: como se organizar com a equipe em home office
Nesse momento em que o isolamento social é a melhor solução para a diminuição da velocidade de contágio do coronavírus, muitas empresas precisaram aderir ao home office de forma emergencial, para garantir que as atividades não fossem suspensas.
Nessa hora, melhor colocar todo mundo para trabalhar de casa do que parar as engrenagens por completo, não é mesmo?
Mas sabemos também que muitas empresas e equipes não estavam nem um pouco preparadas para isso. Como organizar os equipamentos? Funcionários podem levar equipamento da empresa ou devem utilizar seus próprios? E a segurança de dados e acesso aos servidos, como ficam?
Em um e-book gratuito, feito em parceria com o Adoro Home Office, você encontra essas e outras dicas que podem ajudar sua empresa nesse momento de emergência.
Para baixar, basta clicar aqui.
Algumas dúvidas são bem comuns e podemos tirar por aqui mesmo.
Você precisar ter uma política de trabalho remoto oficializada?
Não há obrigatoriedade na lei, entretanto, o conjunto de regras, limites, critérios de elegibilidade, boas práticas entre outros, é uma forma importante de melhorar e regulamentar o uso do modelo de trabalho remoto pelos funcionários.
É preciso aditivo de contrato?
No caso de uma situação de emergência eventual, a adoção do trabalho remoto é temporária e pode prescindir de algumas etapas formais, desde que respeitados os limites estabelecidos na legislação trabalhista e no contrato de trabalho. Entretanto, a HOM recomenda, formalizar um aditivo contratual simples ou temporário com os funcionários para garantir a segurança de todos, demonstrar seriedade e já se preparar para qualquer outra situação.
Estagiários podem trabalhar remotamente?
Não há qualquer direcionamento na lei que impeça o estagiário de realizar suas atividades de maneira remoto, desde que ele seja acompanhado remotamente pelo seu supervisor na empresa para manter as diretrizes da Lei do Estágio.
Treinamentos são essenciais?
Gostamos de sinalizar que é importante ajudar as pessoas a lidarem melhor com o trabalho remoto, principalmente aquelas que nunca tiveram experiência e estão vivendo uma situação completamente nova com o modelo. Por isso recomendamos treinamentos, mesmo online, por exemplo, sobre lidar com a família, manter a produtividade, segurança da informação e questões de ergonomia (este último é obrigatório para o modelo no art. 75-E da CLT).
Por isso colocamos à disposição todos os nossos treinamentos online pela metade do preço, para que mais empresas consigam disponibilizar isso para os seus clientes.
O treinamento tem foco em colaboradores de empresas, que estão acostumados a trabalhar no escritório e precisam ir para o home office pela primeira vez.
Todo o conteúdo foi desenvolvido com base na experiência de 8 anos de mercado da HOM, com dados e vivências reais. Mais de 50 mil funcionários de grandes organizações trabalham remotamente depois de passarem por esses treinamentos.
Confira aqui mais informações sobre o treinamento: http://www.homeoffice.com.br/treinamentos-online
Precisa da nossa ajuda nesse momento? Conte com a nossa equipe! Entre em contato com a HOM mandando um e-mail para [email protected]
* Esse post faz parte da parceira entre a HOM e o Adoro Home Office. A HOM é uma empresa especializada em ajudar organizações a implantarem e gerenciarem novos modelos de trabalho a distância. Clique aqui para saber mais.
