Como criar uma boa política de home office na sua empresa?

Mais empregadores estão oferecendo oportunidades de trabalho remoto e os funcionários estão adorando. Pesquisas recentes mostram que 37% dos funcionários trocariam de emprego por um que ofereça trabalho remoto. Tornou-se uma prática tão popular que se espera que mais de um terço dos funcionários em período integral trabalhe remotamente nos próximos 10 anos.

Mas um dos problemas que as empresas podem ter é justamente não fornecerem regras claras sobre o modelo de home office e isso pode trazer dores de cabeça. Frequentemente empresas que não formalizam o modelo são as que dizem que o formato flexível não funciona. De fato, para que esse formato seja eficiente, precisamos de diretrizes claras para empresa, gestores e equipe como um todo.

A primeira dica é: antes de colocar um plano em ação, descreva claramente suas expectativas para cada funcionário. Inclua sua política de home office com destaque no manual do funcionário e verifique se todos os membros da equipe compreendem as responsabilidades individuais e coletivas.

Indique claramente qual é o objetivo desta política, tanto em termos do próprio documento quanto do que você espera alcançar, oferecendo oportunidades para que o funcionário trabalhe em casa.

Descreva quais funções em sua organização são elegíveis para trabalhar em casa. Leve em consideração as responsabilidades do funcionário, limitações de software e riscos de segurança cibernética. Estipule claramente todas as restrições de função para atenuar solicitações desnecessárias e evitar frustrações.

Como os funcionários devem solicitar para participar do programa de home office? Nesta seção, descreva todo o processo – há um envio formal ou os funcionários devem conversar com seu gerente? Forneça um detalhamento passo a passo do que os funcionários precisam fazer para ter a opção de trabalhar em casa e inclua links quando necessário.

Explique quem aprovará as solicitações de trabalho em casa e se cada caso será avaliado individualmente. As solicitações serão analisadas por gerentes individuais ou o RH supervisionará o processo? O ideal é que um gestor converse com os funcionários e permita que eles abordem cada questão individualmente.

É também importante deixar claro como e quando o home office é permitido. Você deseja que em algum dia do mês ou da semana sua equipe esteja 100% no escritório para reuniões? Especifique isso!

Determine expectativas de entregas e comunicação. Deixe claro ao seu colaborador o quanto ele precisa estar disponível para conversar e trocar ideias com o time, mesmo quando não estiver no escritório.

Essas e uma série de outras determinações são responsáveis diretas pelo sucesso do modelo flexível na sua empresa. É preciso avaliar uma série de fatores, que incluem como o seu time trabalho, que tipo de negócios sua empresa faz e como a estrutura pode ser adequada para o home office.

Compartilhamos aqui algumas dicas básicas para começar a implementar o home office. Nossa parceria, a HOM, tem uma metodologia de implementação pensando nesses pontos citados e em muitos outros.

Deixar seu time trabalhar em casa faz parte do futuro do trabalho. Fazer disso uma experiência boa e produtiva desde o início requer organização e planejamento. Comece a pensar nisso agora mesmo!